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長沙收債要賬公司教你如何使用信函催債

2020/4/2 16:49:44  點擊次數:

通過信函向欠款人催收欠款可行嗎?隨著電話和交通工具的便利,80%的人們常常采取電話催收或面訪催收,往往忽略了信函催收,信函催收具有其他催收方式無法代替的催收效果,那么信函催收具有哪些獨特的優點呢?

  1、信函可以一次性發給多個的對象,給經辦人施加壓力。

  催收員在催收過程中經常遇到的一個情況是,經辦人辦事效率過低,一幅要理不理的樣子,這時信函催收就能發揮獨特的效果,催收員發送催收函(需要經辦人協助請款或協助對賬等)給經辦人的同時抄送一份給經辦人上司、老板等,無形中給經辦人施加壓力,促使經辦人提高工作效率。

  2、嚴謹正式,引起經辦人的重視。

  采用信函進行催帳是非常正式的,以簡潔有力的文字向經辦人傳遞信息,可引起經辦人的重視。同時必須明確地向債務人傳遞一個信息,您需要它按照雙方約定的時間付款,不要過多地使用謙恭性的語言,例如:"很抱歉在您百忙之中打擾您"。信函的結束處一定要給對方確定的付款或回復信函的時間。

  3、提高催收人員工作效率

  一封催收文書可清晰明了的向經辦人傳遞重要信息,它不同于電話催收和面訪催收,消耗一些時間在寒暄或路程上,極大的提高催收人員工作效率。

  4、成本便宜

  信函催收一般采用郵件、快遞、傳真等方式進行,與其他催收方式相比,催收成本便宜,更加有利于企業的發展。



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